{"id":499,"date":"2015-02-27T07:00:05","date_gmt":"2015-02-27T06:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/pensalla.cat\/?p=499"},"modified":"2015-02-25T14:06:46","modified_gmt":"2015-02-25T13:06:46","slug":"copies-del-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pensalla.cat\/?p=499","title":{"rendered":"C\u00f2pies del mail"},"content":{"rendered":"<div style=\"padding-top:0px;\t\r\npadding-right:0px;\r\npadding-bottom:0px;\r\npadding-left:0px;\r\nmargin-top:0px;\r\nmargin-right:0px;\r\nmargin-bottom:0px;\r\nmargin-left:0px;\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" \r\n\t\t\t\t        data-url=\"https:\/\/pensalla.cat\/?p=499\" \r\n\t\t\t\t        data-via=\"jjofra\"\r\n\t\t\t\t\t    data-text=\"C\u00f2pies del mail\"\r\n\t\t\t\t\t    data-related=\"\"\r\n\t\t\t\t\t    data-count=\"none\"\r\n\t\t\t\t\t    data-hashtags=\"\"\r\n\t\t\t\t\t    data-lang=\"autoLANGauto\"\r\n\t\t\t\t\t    data-counturl=\"pensalla.cat\"\r\n\t\t\t\t\t    data-size=\"medium\"\r\n\t\t\t\t\t    data-dnt=\"false\"\t> Tweet <\/a> <\/div>\r\n\t\t                <script>\r\n\t\t\t\t\t    !function(d,s,id) {\r\n\t\t\t\t\t      var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];\r\n\t\t\t\t\t      if(!d.getElementById(id)) {\r\n\t\t\t\t\t       js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);\r\n\t\t\t\t\t      }\r\n\t\t\t\t\t    }\r\n\t\t\t\t\t   (document,\"script\",\"twitter-wjs\");\r\n\t\t\t\t\t    <\/script><div>&nbsp;<\/div>\n<div>\n<div>Parlar de fer c\u00f2pies no \u00e9s ser original per\u00f2 us evitar\u00e0 futurs ensurts i maldecaps si feu cas a les recomacions que us donar\u00e9 i que mai em cansar\u00e9 de repetir en aquesta secci\u00f3 que en la idea primig\u00e8nia era de bricolatge inform\u00e0tic serveix sobretot per fer m\u00e9s f\u00e0cils i segures les vostres relacions amb la inform\u00e0tica.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20150227-copies-mail_nuvol.png\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-502\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20150227-copies-mail_nuvol.png?resize=750%2C447\" alt=\"20150227 copies mail_nuvol\" width=\"750\" height=\"447\" \/><\/a><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<div>Ara feia molts dies que no parlava d\u2019un tema que he intentat que sigui molt important per a vosaltres, les c\u00f2pies, perqu\u00e8 no es tracta de tenir c\u00f2pies per si de ca un dia \u2026 si\u00a0no\u00a0que hem de tenir c\u00f2pies pel dia que, perqu\u00e8 segur que un dia les necessitarem.\u00a0Recordeu el programa de <a href=\"http:\/\/pensalla.cat\/?p=67\" target=\"_blank\">setembre de 2014<\/a> \u00a0a on parlava de les c\u00f2pies del m\u00f2bil, i els programes del <a href=\"http:\/\/pensalla.cat\/?p=485\" target=\"_blank\">15 novembre del 2013<\/a>\u00a0i del <a href=\"http:\/\/pensalla.cat\/?p=487\" target=\"_blank\">22 de setembre de 2013<\/a>\u00a0a on parlava de les c\u00f2pies de seguretat i els plans de conting\u00e8ncia, i recordeu la import\u00e0ncia de les c\u00f2pies de\u00a0les fotos, que he parlat a bastament\u00a0i que segur que ja teniu ben resolt, aix\u00ed que som-hi.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Avui el tema est\u00e0 m\u00e9s dedicat a les empreses, per\u00f2 fins i tot a tots nosaltres ens interessa no perdre el contingut dels mails que poden tenir declaracions d\u2019amor, cartes familiars, i un grapat de coses que ens sabria greu perdre<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><b>Com funciona el mail<\/b><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Des de fa anys que es diu que el mail est\u00e0 mort, que \u00e9s una aplicaci\u00f3 que no t\u00e9 futur, per\u00f2 en l&#8217;\u00e0mbit empresarial \u00e9s l\u2019aplicaci\u00f3 m\u00e9s important d\u2019Internet.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>L\u2019email \u00e9s avui un sistema descentralitzat sota una plataforma oberta, no propiet\u00e0ria de ning\u00fa, potser se li podria argumentar que t\u00e9 molts anys a sobre i que s\u2019intenta que faci coses que no havien estat pensades pel mail<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El mail, avui, \u00e9s un newsfeed, un alimentador de not\u00edcies, de newsletter, alertes per mail, etc.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El mail \u00e9s el nostre passaport i qui ens identifica a Internet quan volem fer coses serioses. Si voleu obrir un compte bancari, necessitareu confirmar-ho per mail, si obriu un compte a Amazon, confirmeu-ho per mail,<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El mail va ser el sistema primari de comunicaci\u00f3 social, era el sistema d\u2019enviar un missatge \u00a0alg\u00fa, punt.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El mail era el servei de transport de paquets digitals, abans del Dropbox i Google-Drive, el mail era la manera d\u2019enviar documents digitals. Encara ara, aquests sistemes t\u2019avisen per mail de\u00a0l\u2019arxiu digital que t\u2019han enviat.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El mail era el sistema inicial de treball col\u00b7laboratiu.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>I, avui, que \u00e9s l\u2019\u00e8poca de la mobilitat, el mail es llegeix molt b\u00e9 al m\u00f2bil, molt millor que alguns webs o anuncis creats amb layouts il\u00b7legibles.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Gaireb\u00e9 tots els nostres mails funcionen amb el sistema IMAP, que vol dir que els nostres mails estan guardats al servidor de correu que ens d\u00f3na el servei, no estan al nostre ordinador, que en pot tenir una c\u00f2pia, o no, segons estigui configurat el nostre programa de mail, aix\u00ed que si esborrem un mail o una carpeta de mails en el nostre programa els mails s&#8217;esborren r\u00e0pidament del servidor i no hi ha forma de recuperar-los, per aix\u00f2 i per seguretat, ara us explicar\u00e9 sistemes de c\u00f2pia.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><b>Obligacions legals<\/b><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>A Espanya encara no hi ha lleis que obliguin a tenir c\u00f2pies a les empreses dels mails enviats i\u00a0rebuts, per\u00f2, per citar un exemple, les empreses que treballen amb la SEC, brokers, dealers, etc, han de mantenir c\u00f2pia de la informaci\u00f3 electr\u00f2nica, que inclou els emails, de 3 a 6 anys.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Per\u00f2 no estar obligats legalment no vol dir que tenir una c\u00f2pia no ens serveixi davant riscos legals en general i ens permet fer servir els correus com a prova a procediments judicials<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><b>Programes de c\u00f2pia<\/b><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>La c\u00f2pia dels mails no es pot fer simplement copiant els arxius que tenim al disc dur, perqu\u00e8, segons com estigui configurat el mail, no tindrem tots els recursos o b\u00e9 ens costar\u00e0 tornar a la situaci\u00f3 anterior al desastre.\u00a0El que nosaltres volem d\u2019un programa de c\u00f2pia de mail \u00e9s que faci c\u00f2pia dels mails, evidentment, per\u00f2 tamb\u00e9 que ens permeti consultar els mails copiats.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>El sistema m\u00e9s senzill \u00e9s fer la c\u00f2pia dels mails directament al servidor, per\u00f2 si el nostre prove\u00efdor no ho pot fer o b\u00e9 estem treballant amb Gmail o Outlook, l\u2019antic Hotmail, hem de tenir alternatives:<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Si treballem amb Gmail, podem anar all nostre compte de Gmail, seleccionar \u2018compte\u2019 i quan surtin totes les opcions, seleccionar \u2018baixeu les dades\u2019 i podreu tenir una c\u00f2pia de tots els vostres mails, de fet tindreu opcions per copiar un grapat de dades que Google t\u00e9 de vosaltres.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Screenshot-2015-02-23-11.00.16.png\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-500\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Screenshot-2015-02-23-11.00.16.png?resize=667%2C529\" alt=\"Screenshot 2015-02-23 11.00.16\" width=\"667\" height=\"529\" \/><\/a><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>La c\u00f2pia no \u00e9s immediata, es posa en marxa als servidors de Google i quan est\u00e0 acabada us envien un mail amb el link per poder baixar-vos el zip amb la c\u00f2pia.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Screenshot-2015-02-23-12.54.52.png\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-501\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/pensalla.cat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Screenshot-2015-02-23-12.54.52.png?resize=360%2C222\" alt=\"Screenshot 2015-02-23 12.54.52\" width=\"360\" height=\"222\" \/><\/a><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Aquest sistema, com podeu veure, no \u00e9s autom\u00e0tic, cada vegada que vulgueu una c\u00f2pia heu d\u2019iniciar el proc\u00e9s i, com sempre, les possibilitats d\u2019oblidar-vos s\u00f3n altes, heu de buscar un sistema autom\u00e0tic.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Un dels millors i m\u00e9s original sistema que he vist per arxivar els mails \u00e9s el del programa \u2018<a href=\"http:\/\/emailarchiverpdf.com\/\" target=\"_blank\">Email Archiver<\/a>\u2019 (24,99$ a la AppStore) per a Mac, que no guarda exactament una c\u00f2pia dels mails, sin\u00f3 que converteix un per un tots els mails a format PDF i els deixa perfectament ordenats al nostre disc dur. El funcionament \u00e9s molt simple, poses en marxa el programa i llestos.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Un sistema m\u00e9s \u2018normal\u2019 \u00e9s <a href=\"http:\/\/www.mailsteward.com\/\" target=\"_blank\">MailSteward<\/a> que fa el que normalment fan els programes de backup que \u00e9s guardar el mail en una base de dades, en tres versions, Lite (24,95$), Standard (49,95$) i Pro (99,95$), i de tots tres teniu versions de demo per arxivar fins a 15,000 mails i provar el funcionament. Per a mi, la gran difer\u00e8ncia de la versi\u00f3 Pro \u00e9s que inclou un sistema per activar l\u2019arxiu autom\u00e0tic del mail sense necessitat d\u2019utilitats del Mac com Autmator o Cron.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Per a usuaris Windows la millor soluci\u00f3 \u00e9s <a href=\"http:\/\/www.mailstore.com\/es\/\" target=\"_blank\">MailStore Server <\/a>(a partir de 295\u20ac ), \u00e9s una eina integral que, a nivell empresa, es connecta al servidor de mail i fa c\u00f2pia de tots els mails de tots els empleats de l\u2019empresa. Pot fer-la de servidor Exchange, de les apps de Google o d equalsevol servidor Imap o Pop3. Tots els mails queden arxivats i, si heu activat la funci\u00f3 de retenci\u00f3 legal, ni tan sol l\u2019administrador pot esborrar un mail.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Per fer c\u00f2pies individuals, tenen la <a href=\"http:\/\/www.mailstore.com\/en\/mailstore-home-email-archiving.aspx\" target=\"_blank\">versi\u00f3 Home<\/a>\u00a0que fa c\u00f2pies del teu mail de forma individual\u00a0i \u00e9s gratu\u00eft.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Un sistema simple per usuaris de Outlook \u00e9s <a href=\"http:\/\/www.techhit.com\/messagesave\/\" target=\"_blank\">MessageSave<\/a> (49,95$) i el podeu provar gratis per 30 dies.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Una vegada copiats els mails, recordeu de posar la c\u00f2pia a un altre ordinador perqu\u00e8 si perdeu el disc dur a on teniu l\u2019original i la c\u00f2pia us quedareu sense res.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>Evidentment guardo els articles en lloc segur, aquest bloc n&#8217;\u00e9s un exemple , podreu accedir-hi sempre i jo per actualitzar-lo tamb\u00e9, el meu gestor de contrasenyes m&#8217;ajuda a poder acomplir sempre amb les meves responsabilitats.<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div style=\"padding-top:0px;\t\r\npadding-right:0px;\r\npadding-bottom:0px;\r\npadding-left:0px;\r\nmargin-top:0px;\r\nmargin-right:0px;\r\nmargin-bottom:0px;\r\nmargin-left:0px;\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" \r\n\t\t\t\t        data-url=\"https:\/\/pensalla.cat\/?p=499\" \r\n\t\t\t\t        data-via=\"jjofra\"\r\n\t\t\t\t\t    data-text=\"C\u00f2pies del mail\"\r\n\t\t\t\t\t    data-related=\"\"\r\n\t\t\t\t\t    data-count=\"none\"\r\n\t\t\t\t\t    data-hashtags=\"\"\r\n\t\t\t\t\t    data-lang=\"autoLANGauto\"\r\n\t\t\t\t\t    data-counturl=\"pensalla.cat\"\r\n\t\t\t\t\t    data-size=\"medium\"\r\n\t\t\t\t\t    data-dnt=\"false\"\t> Tweet <\/a> <\/div>\r\n\t\t                <script>\r\n\t\t\t\t\t    !function(d,s,id) {\r\n\t\t\t\t\t      var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];\r\n\t\t\t\t\t      if(!d.getElementById(id)) {\r\n\t\t\t\t\t       js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);\r\n\t\t\t\t\t      }\r\n\t\t\t\t\t    }\r\n\t\t\t\t\t   (document,\"script\",\"twitter-wjs\");\r\n\t\t\t\t\t    <\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tweet &nbsp; Parlar de fer c\u00f2pies no \u00e9s ser original per\u00f2 us evitar\u00e0 futurs ensurts i maldecaps si feu cas a les recomacions que us donar\u00e9 i que mai em cansar\u00e9 de repetir en aquesta secci\u00f3 que en la idea<span class=\"ellipsis\">&hellip;<\/span><\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/pensalla.cat\/?p=499\">Read more <span class=\"screen-reader-text\">C\u00f2pies del mail<\/span><span class=\"meta-nav\"> &#8250;<\/span><\/a><\/div>\n<p><!-- end of .read-more --><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-499","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-articles"],"aioseo_notices":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/499","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=499"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/499\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=499"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=499"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pensalla.cat\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=499"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}